Nous effectuerons une étude approfondie pour comprendre votre situation opérationnelle, y compris le flux vidéo, le flux audio, le flux de fichiers et de métadonnées entre les services. Le diagramme de flux de travail qui en résulte aidera à déterminer où se trouvent les goulots d’étranglement et à identifier les moyens disponibles pour améliorer l’efficacité et réduire les dépenses. Un examen avec tous les chefs de département permettra de discuter des recommandations et d’obtenir un consensus sur les futurs modèles de flux de travail. Enfin, nous présenterons un diagramme de flux de travail final et une stratégie de mise en œuvre.
ANALYSE ET GESTION
DE FLUX DE TRAVAIL
Nos spécialistes en flux de travail entreprendront
une analyse complète de vos opérations.
ÉTUDE DE CAS
MATV optimise son flux de travail
MATV optimise son flux de travail: grâce au «système de gestion intégré» de MaestroVision.
Client: MAT
Industrie: Radiodiffusion
Solution: analyse et gestion du flux de travail / système de gestion intégrée
Site Web: matv.ca/montreal
Profil client:
MATV est un réseau de télévision de langue française appartenant à Vidéotron, qui dessert 1,8 million de foyers dans la région de Québec. MATV dispose de huit stations régionales qui produisent un contenu spécifique pour chaque région.
Défi commercial :
MATV recherchait une solution permettant l’interconnexion et l’intégration de toutes les fonctions de l’entreprise dans un système informatique centralisé. La solution devait fournir un flux de travail simple et efficace à la station centrale et à tous ses studios régionaux. MATV avait besoin de normaliser leurs opérations au sein de l’organisation, de simplifier leurs processus lors du transfert de fichiers entre systèmes, de s’assurer que tous les fichiers métadonnées et vidéo étaient archivés de manière efficace et sécurisée, ainsi que de parfaitement comprendre les informations échangées quotidiennement par les départements afin d’augmenter leur efficacité opérationnelle.
“Il est clair que la mise en œuvre du système de gestion intégré de MaestroVision nous a permis de mieux gérer nos opérations et d'accroître notre efficacité.”
– Jean-Guy Proulx, Directeur des opérations et du développement technologique de MATV
Solution MaestroVision:
MaestroVision a commencé par effectuer une analyse approfondie du flux de travail actuel de MATV. Il était important de brosser un tableau complet de la situation opérationnelle, y compris de l’audio, de la vidéo, des fichiers et du flux de données entre services et entités externes. Une série de réunions a été organisée avec le personnel de chaque département pour établir la fonction et le but de chaque étape de l’organisation. Un plan de la situation actuelle a été présenté, qui met en évidence la perte d’efficacité opérationnelle et les goulots d’étranglement. Ensuite, d’autres réunions ont eu lieu avec les cadres supérieurs afin de déterminer le flux de travail optimal pour MATV.
Enfin, MaestroVision a soumis un plan de mise en œuvre par étapes afin de minimiser les inefficacités et les problèmes et d’assurer un flux de travail optimal. C’est un processus qui nécessite des ajustements constants afin de trouver les meilleures pratiques.
Valeur commerciale:
L’implémentation de la solution MaestroVision a considérablement amélioré le flux de travail et la gestion des opérations de MATV. Avec le nouveau flux de travail et le système de gestion intégré, le réseau de télévision a considérablement accru son efficacité.
En normalisant tous les processus au sein de l’organisation, MATV a créé une opération simplifiée. Désormais, ils gèrent efficacement tous les fichiers archivés dans leurs différentes stations régionales, ils ont considérablement réduit leurs coûts et ont répondu aux demandes ponctuelles du CRTC, que les départements échangent quotidiennement pour augmenter leur efficacité opérationnelle.
